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記錄的歸檔、標(biāo)識
記錄完成后，各部門應(yīng)對記錄進(jìn)行分類、整理、標(biāo)識，適當(dāng)時建立識別和查閱的標(biāo)示清單，以適當(dāng)?shù)木碜谘b訂好，如用文件夾、文件袋等。
6.4 記錄的保存期見8.附件《記錄的保存期一覽表》
6.5 記錄的存儲、保護(hù)、處置
6.5.1 各類記錄的歸口管理部門將其記錄妥善保護(hù)，保存于可以防止自然和/或人為因素造成損壞、變質(zhì)和遺失措施的環(huán)境中，如資料柜資料室。定期或不定期檢查其完好性，直至保存期滿。
6.5.2 記錄保存期滿后，由管理部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)注銷后銷毀。
6.6 記錄的檢索
記錄歸檔后，公司內(nèi)有關(guān)單位需查閱時，由歸口管理部門登記后提供，公司以外的單位查閱，須經(jīng)歸口管理部門主管批準(zhǔn)后，由歸口管理單位登記后提供。查閱后歸還時由歸口管理部門接收并作注銷登錄。
6.7 記錄的格式如須修改，需經(jīng)編制部門負(fù)責(zé)人審批后方可進(jìn)行，并將修改后版本報QA部備案。
6.8 記錄格式表單的編號方法按《文件控制程序》進(jìn)行
1. 相關(guān)表單
( 無 )
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