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4.5文件與資料管理
4.5.1總則
制定《文件管理規(guī)定》以明確管理與品質(zhì)系統(tǒng)相關(guān)之所有文件及資料的方法，其范圍應(yīng)涵蓋外部文件原稿。
4．5．2文件與資料之核準(zhǔn)與發(fā)行
（1） 文件與資料之分發(fā)應(yīng)由權(quán)責(zé)人員審查其適用性。
（2） 編制文件的登錄、收發(fā)等管理臺(tái)帳以確保：
A． 在品質(zhì)系統(tǒng)運(yùn)作之重要場(chǎng)所都發(fā)布所需之文件且確保為有效文件，如：工程圖樣標(biāo)準(zhǔn)、部品檢查仕樣書(shū)、裝配仕樣書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)手順書(shū)、檢查手順書(shū)、捆包仕樣書(shū)等。
B． 及時(shí)撤換無(wú)效或作廢之文件，以免誤用。
C． 任何為法律和/或積累知識(shí)的目的所保留之作廢文件都進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
4．5．2．1工程規(guī)范
制定書(shū)面程序以確保顧客的工程標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)格變更時(shí)，能及時(shí)審查、分發(fā)及執(zhí)行，對(duì)變更之實(shí)施日期應(yīng)予記錄。
4．5．3文件與資料變更
除非特指，文件和資料的更改應(yīng)由文件原審批部門(mén)審批，若其他部門(mén)審批，應(yīng)獲得審批所需依據(jù)之相關(guān)背景資料，變更時(shí),在相關(guān)資料中明確修訂項(xiàng)目。
相關(guān)文件
《文件管理規(guī)定》 TDG-G003
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