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品質(zhì)記錄之管理
A．制定《品質(zhì)記錄管理規(guī)定》，規(guī)定記錄之匯集、分類歸檔、存放、查找、廢棄的方法；
B．維持品質(zhì)記錄以證明其品質(zhì)系統(tǒng)有效性和符合規(guī)定的要求，內(nèi)容應(yīng)涵蓋分包商的合宜品質(zhì)記錄；
C．規(guī)定記錄之儲(chǔ)存方式應(yīng)便于存取和檢索，并為保管提供適宜的環(huán)境以防止損壞、變質(zhì)、丟失。
D．合約有要求時(shí)，在商定期內(nèi)的質(zhì)量記錄，可提供客戶或其代表評(píng)價(jià)時(shí)查閱。
E．明確各類品質(zhì)記錄的保管期限，并在有效期限內(nèi)進(jìn)行妥善地保管。
4．16記錄保存期限
A．如客戶無特殊要求，生產(chǎn)件批準(zhǔn)文件工裝記錄采購(gòu)訂單和修改單的保存時(shí)間必須為產(chǎn)品在現(xiàn)行生產(chǎn)和服務(wù)中規(guī)定的有效期再加一個(gè)日歷年。
B．質(zhì)量運(yùn)行狀態(tài)記錄（控制圖、檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)結(jié)果）依產(chǎn)品保管期再加一個(gè)日歷年，內(nèi)部稽核和管理評(píng)審保存3年。
C．上述時(shí)間為最低保存期限，各部門可依實(shí)際情況制定更長(zhǎng)保存期限，但不得取代政府法令或顧客要求。
D．記錄之廢棄：每年年初由各部門專責(zé)人員查找出過期之品質(zhì)記錄，由權(quán)責(zé)人員審查后銷毀。
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