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接收到的圖面依賴書必須有依賴部署主管以上簽章才有效。
7.4如果是其他部署填寫“圖面依賴書”或者我部當作添付參考資料而無法回收的圖面，則需追加蓋紅色“當時參考資料，當新資料發行時，舊版本自行廢棄”章，此類圖面僅作添付參考資料，由依賴部門處理。
7.5將待配布的圖面記錄于“文件發行/回收記錄表”（如果配布的圖面蓋有“當時參考資料，
當新版發行時，舊版自行廢棄”章，則需在“文件發行/回收記錄”的“返回日”欄中，畫
入斜杠“/”表明不需回收），配布相關部門，受領部門收到配布時，受領人在表中“受領
印”欄簽字或簽章以示收到配布。
8.圖面回收（僅回收只蓋紅色“文件發行章”的圖面）
8.1如果是其他部門依賴圖面，則依賴部門在圖面使用作業終了后，把圖面返回技術部。
8.2圖面回收后作粉碎性廢棄處理。
8.3舊圖面回收后，圖面管理擔當在“文件發行/回收記錄表”相應欄內記入。
9.圖面為生產過程中最重要的資料之一，其保存期限為長期保存。
10.各相關表單的最高承認權限及保留期限見《表單匯總表》。
11.相關文件：
《部品圖面》 （外部文件）
《變更指示書》 （外部文件）
12.相關表單及保留期限：
《變更指示書（TDL中文版）》 C-B-020 五年
《圖面管理臺帳》 C-B-015 長期
《圖面依賴書》 C-B-019 三年
《文件發行/回收記錄》 C-B-017 三年
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