|
1．目的
建立公司內(nèi)部適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^程，以確保對管理體系的有效性進行溝通。
2．范圍
本程序適用于公司內(nèi)部信息的溝通過程。
3．職責(zé)
3.1 QA部負(fù)責(zé)月度及臨時質(zhì)量會議的組織以及會議決議實施情況的追蹤。
3.2 資材部負(fù)責(zé)每周及臨時生產(chǎn)會議的組織以及會議決議實施情況的追蹤。
3.3 各職能部門負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)的溝通活動的實施和管理。
4．程序說明
4.1 定期會議制度
4.1.1 月質(zhì)量會議
4.1.1.1 會議組織和準(zhǔn)備
由QA部負(fù)責(zé)于每月10日前收集整理會議有關(guān)的資料，提出會議主題和會議時間，并將有關(guān)資料和《會議通知》分發(fā)相關(guān)部門。準(zhǔn)備的資料包括：
a. 上月質(zhì)量會議決議的未完成事項；
b. 上月的產(chǎn)品質(zhì)量狀況（包括：來料、制程、成品出貨）統(tǒng)計；
c. 其它質(zhì)量異常情況。
4.1.1.2 會議內(nèi)容
月質(zhì)量會議由QA部主持，相關(guān)單位主管參加。會議對上月質(zhì)量情況（包括上次會議決議未完成事項）進行分析，對存在的問題提出處理辦法及改進措施，并明確相應(yīng)的責(zé)任人與完成時間，記錄于《會議記錄》上。
4.1.1.3 決議追蹤
由QA部對會議決議進行追蹤，對未按時完成的項目提出處理辦法，并在下一次的質(zhì)量會議上報告各項決議的完成情況。
4.1.2 生產(chǎn)會議
4.1.2.1 會議時間和組織
生產(chǎn)會議每周一次，由資材部組織，各制造部相關(guān)人員參加。需要時可邀請其它部門人員參加。
4.1.2.2 會議內(nèi)容
由匯報過去一周生產(chǎn)計劃的達成情況，安排下一周生產(chǎn)任務(wù)并分析未達成生產(chǎn)計劃的原因，提出處理辦法及改進措施，并明確相應(yīng)的責(zé)任人與完成時間，記錄于《會議記錄》上。
4.1.2.3 決議追蹤
會議決議由資材部負(fù)責(zé)跟進，對未按時完成的項目提出處理辦法。并在下一次的生產(chǎn)會議上報告各項決議的完成情況。
4.1.3 部門會議:由各部門主管每周召開一次,進行工作總結(jié)和工作計劃,并做好記錄
4.2 臨時會議制度
對臨時或緊急事件，由各職能部門以書面或口頭形式召集各相關(guān)部門組織會議，由召集部門記錄會議決議，明確責(zé)任人和完成時間，并負(fù)責(zé)對后續(xù)執(zhí)行情況進行追蹤。
4.3 內(nèi)部信息聯(lián)絡(luò)
部門之間的信息聯(lián)絡(luò)采取《聯(lián)絡(luò)事項通知單》或其他質(zhì)量記錄傳遞的方式進行聯(lián)絡(luò)。
4.4 記錄保存
4.3.1 質(zhì)量會議相關(guān)記錄由QA部保存。
4.3.2 生產(chǎn)會議相關(guān)記錄由資材部保存。
4.3.3 其它內(nèi)部信息聯(lián)絡(luò)記錄由承辦單位保存。
5. 相關(guān)表單
5.1 《會議通知》 QR-IV-553-01
5.2 《會議記錄》 QR-IV-553-02
5.3 《聯(lián)絡(luò)事項通知單》 QR-IV-553-03
|
